鞍山师范学院仪器设备使用效益考核办法
为充分发挥我校现有仪器设备在教学、科研和对外服务工作中的作用,促进仪器设备的规范管理与资源共享,提高仪器设备的完好率和利用率,根据《鞍山师范学院固定资产管理办法》的有关规定,制定本办法。
一、考核范围
(一)项目立项总价为10万元以上的实验实训室建设立项项目。
(二)在用的单价在2万元以上且使用时间已超过1年的仪器设备、机房、语音室(作为整体项目进行考核的设备除外)。
二、考核目的
(一)保证仪器设备的科学、合理和有效使用;
(二)促进设备管理人员认真履行岗位职责,不断提高管理水平;
(三)提高仪器设备的完好率和使用率,保证良好的投资效益。进一步提高学校国有资产的使用效益,完善资产管理与预算管理相结合的运行机制,为编制年度预算、科学合理配置资产提供科学决策依据;
(四)促进设备的专管共用或统管共用,加强对外开放和服务,实现资源充分共享;
(五)维护项目立项和设备论证的严肃性,进一步强化项目单位负责人和项目负责人的责任意识,保证科学合理配置;
(六)建立健全各二级单位资产管理制度,建立分工明确、责任到人、手段先进、流程规范、运转顺畅、服务高效的资产管理体制,树立“管好用足”的资产管理意识。
三、立项项目考核
(一)项目验收考核
考核项目
(1) 仪器设备购置计划执行情况;
(2) 仪器设备安装调试情况;
(3) 仪器设备配套情况;
(4) 操作使用人员是否到位;
(5) 环境建设情况;
(6) 设备管理情况;
(7) 设备运行情况。
考核办法
(1) 部门自评。各学院应成立考核小组,由分管实验室工作的副院长或实验室主任担任组长,对学院的立项项目进行考核。填写《鞍山师范学院实验实训室建设项目验收考核表》(见附表1),对照各项指标认真检查评估,对于检查出的问题要认真加以整改,实事求是地对项目建设情况进行总结,并上报资产管理处。。
(2) 学校考核组进行考核。资产管理处组织相关职能部门进行审核。对各单位进行检查评估,通过检查总结材料,现场查看设备,对照指标逐项进行评估。
(二)项目运行一年后的效益考核
考核项目
(1) 项目验收考核时存在的问题是否得到圆满解决;
(2) 仪器设备操作规程、使用记录、维修保养记录是否齐全;
(3) 实验实训指导书是否制定;
(4) 实验实训项目是否全部开出;
(5) 应用于实验实训的效果;
(6) 项目建设的效益。
2、考核办法
(1) 部门自评。填写《鞍山师范学院实验实训建设项目绩效评价表》(见附表2),对一年来的运行情况进行总结,写出自评报告,并上报资产管理处。
(2) 学校考核组进行考核。资产管理处组织相关职能部门进行审核。检查总结材料,现场检查设备,查看实验报告、仪器设备使用记录、实验教学大纲等,考核组进行定性和定量的评价和考核。
(3) 单位整改。各相关单位根据考核组的考评结果进行整改,资产管理部门负责对限期整改内容进行复查;对长期闲置的国有资产要积极促成校内调剂、动态调整、资源整合。
四、仪器设备使用效益考核
主要考核单价在2万元以上且使用时间已超过1年的仪器设备、计算机房、语音室(作为整体项目进行考核的设备除外)。
(一)考核项目及内容:
人员配备情况。仪器设备是否有专人负责。
设备状况。设备状况是否良好;是否比较好地执行了仪器设备的维护保养任务;设备表面是否无灰尘;故障是否有记录,并能迅速保修;仪器设备是否完好;运行环境是否良好。
规章制度。仪器设备管理的有关规章制度是否健全,如《仪器设备操作规程》、《设备维护保养办法》等是否制定,执行情况如何。
档案管理。需转档案室保管的是否及时转交档案室,属自己管理的档案是否保存完整,是否按要求进行整理,井然有序。
物卡管理。按照仪器设备管理办法,标签是否粘贴,卡是否齐全。
效益考核。主要考核年使用仪器设备的有效机时数占定额机时数的百分比。有效机时数是指在教学、科研、社会服务中开机使用的机时数。包括:必要的开机准备时间、测试时间、必须的后处理时间。(以使用记录为准)定额机时数:
(1) 仪器仪表:通用设备:600小时/年(4小时×5天×30周);
专用设备:300小时/年(2小时×5天×30周);
(2) 机械设备:450小时/年(3小时×5天×30周);
(3) 计算机:公共计算机房1200小时/年(8小时×5天×30周);
(4) 语音室、专业计算机房和多媒体教室900小时/年(6小时×5天×30周);
(5) 其他电子设备:450小时/年(3小时×5天×30周);
(6) 文体设备:300小时/年(2小时×5天×30周);
功能开发和利用情况
(1) 功能利用包括原有功能和新增功能的利用情况。
(2) 功能开发指自行研制开发,包括软件升级、技术改造等。
机房开放。计算机房是否实现开放管理,其运行情况及效益是否符合要求。
(二)考核办法:
部门自评:由各单位对符合考核条件的仪器设备按照考核表的要求进行自评,针对不同考核对象分别填写《鞍山师范学院仪器设备使用效益考核表》(见附表3)和《鞍山师范学院计算机使用效益考核表》(见附表4),并写出自评报告,上报资产管理处。
考核组考核:资产管理处组织相关职能部门进行审核。在单位自评基础上,通过审核相关材料,现场查看设备,做出考核结论。
五、奖 惩
对于考核成绩好的项目及设备使用部门给予表彰奖励,在设备购置、运行费用等方面给予倾斜。考核成绩差的应提出批评,情节严重的根据情况予以处理。奖惩办法如下:
(一)部门仪器设备考核成绩平均95分以上的通报表扬。
(二)考核成绩平均不足70分,或者机时利用率不足60%,功能利用率不足60%的,应对各单位限期制定整改措施,通用设备在半年内没有改变现状的进行调拨和相关处罚。
(三)学生公共机房用计算机,每天上机时数达不到8学时,年上机时数达不到1200学时的,一般不再配备计算机;每天上机时数达不到6学时,年上机时数达不到900学时的,属于利用率低,资产管理处根据情况进行调剂,同时不再审批购置计划。专业机房、语音室、多媒体教室每天使用时数达不到6学时,年使用时数达不到900学时的,一般不再配备,同时不再审批购置计划。
(四)立项建设的仪器设备购置项目、大型仪器设备若存在下列问题之一,将给予通报批评或经济处罚:
设备到货后无正当理由一年没有安装;
主要设备不配套无法使用;
不能按项目建设目标开出实验实训项目;
机时利用率达不到额定机时数的50%。
(五)如发现有不按规定要求实施,不如实填报管理上存在的问题以及填报数据弄虚作假的,学校将责令重新整改,并视情节给予通报批评直至追究责任;资产使用效益评估工作将常态化,评估结论将作为领导干部考核重要指标。
六、附则
(一) 本办法由资产管理处负责解释。
(二) 本办法自发布之日起实施。
附表1:
鞍山师范学院实验实训室建设项目验收考核表
(项目完成验收考核)
单位:(盖章) 项目名称: 年 月 日
序号 | 考核项目 | 考核标准 | 标准分 | 自查得分 | 学校考评得分 |
1 | 购置计划 | 按原定计划完成设备购置,无更改计划现象得满分,因项目组原因造成计划不落实、计划调整的每台件扣2分。 | 20 |
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2 | 安装调试 | 设备到货后,及时拆箱安装、调试,并组织验收,全部完成的满分,未安装每台扣2分。 | 10 |
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3 | 设备配套 | 所购置的设备能够配套或与原来的设备配套使用,得满分,因计划不完备导致设备不配套无法使用的不得分。 | 10 |
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4 | 操作人员 | 到货仪器设备均配备或培训了操作人员,对仪器设备的结构和性能有深入的了解,并可熟练操作使用设备得满分,未配备操作人员的不得分。 | 10 |
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5 | 环境建设 | 环境整洁,配套设施到位得满分,环境脏乱,设施不配套酌情扣分。 | 10 |
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6 | 制度建设 | 仪器设备操作规程、维护保养等相应的设备管理规章制度全得满分,缺一项扣5分。 | 20 |
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7 | 设备运行 | 设备运行良好,严格按照操作规程,发现问题及时处理,设备使用有记录得满分,未按要求做,酌情扣分。 | 20 |
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合计 | 100 |
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填表人(签字): 部门考核小组负责人(签字):
附表2:
鞍山师范学院实验实训室建设项目跟踪考核表
(项目运行一年后的考核)
单位:(盖章) 项目名称: 年 月 日
序号 | 考核项目 | 考核标准 | 标准分 | 自查得分 | 学校考评得分 |
1 | 验收时存在问题的解决 | 全部解决,得满分,部分解决酌情扣分。 | 10 |
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2 | 设备管理 | 设备标签已贴,管理卡已登记,操作规程等均上墙得满分,缺一项扣5分。 | 10 |
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3 | 实验实训指导书 | 实验指导书已制定得满分,未制定不得分。 | 10 |
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4 | 实验实训项目 | 能开出立项报告所列全部的实验项目得满分,缺1项扣10分。 | 20 |
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5 | 实验效果 | 按实验教学大纲要求,完成实验教学任务,效果良好,得满分,实验效果不佳酌情扣分。 | 15 |
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6 | 使用效益 | 任务饱满,设备利用率高,机时数符合要求得满分,任务不满,利用率低酌情扣分。 | 30 |
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7 | 功能开发 | 功能使用全面记5分,新开发功能另得2分/项。 | 5 |
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合计 | 100 |
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填表人(签字): 部门考核小组负责人(签字):
附表3:
鞍山师范学院仪器设备使用效益考核表
(单价2万元以上且使用超过1年的仪器设备考核)
单位:(盖章) 项目名称: 年 月 日
序号 | 考核项目 | 考核标准 | 标准分 | 自查得分 | 学校考评得分 |
1 | 人员配备 | 使用管理人员落实得10分,基本落实得2分,未落实不得分。 | 10 |
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2 | 设备状况 | 1、设备无故障运行时间在年150天以上得7分(查看实验记录、维修记录、设备使用记录); 2、设备表面干净、无灰尘、无油泥得3分。 3、未到达上述要求酌情扣分。 | 10 |
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3 | 规章制度 | 1、二项制度健全得5分,缺一项扣2分; 2、有记录本且按时逐项填写得5分,未按要求记录酌情扣分。 | 10 |
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4 | 技术档案 | 1、应交档案已转交,新形成的材料及时转交得3分,未转交不得分; 2、属自行保管档案的管理规程,按要求整理得2分,未建档案不得分,已建档案,未按要求做酌情扣分。 | 5 |
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5 | 账卡管理 | 标签、管理卡齐全一致10分,无卡或无标签扣5分,账卡物不符不得分。 | 10 |
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6 | 效益考核 | 机时利用率在额定机时90%以上得50分,每降低1%减少1分。 | 50 |
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7 | 功能开发 | 功能使用全面记5分,新开发功能另得2分/项。 | 5 |
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合计 | 100 |
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填表人(签字): 部门考核小组负责人(签字):
附表4:
鞍山师范学院计算机使用效益考核表
(本表按每个机房填写)
单位:(盖章) 项目名称: 年 月 日
序号 | 考核项目 | 考核标准 | 标准分 | 自查得分 | 学校考评得分 |
1 | 人员配备 | 机房有专人管理记10分;无专人管理不记分。 | 10 |
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2 | 设备状况 | 1、计算机正常运行时间在35周以上,出现故障及时维修得7分(查看实验记录、维修记录、设备使用记录)。 2、计算机摆放整齐、无灰尘,机房整洁卫生、无杂物得3分。 3、未达到上述要求酌情扣分。 | 10 |
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3 | 规章制度 | 1、机房管理制度健全并严格执行得5分,缺一项扣2分。 2、有上机记录本且按时逐项填写记录得5分,未按要求记录酌情扣分。 | 10 |
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4 | 账卡管理 | 标签、管理卡齐全一致得10分,无卡或无标签扣5分,账卡物不符不得分。 | 10 |
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5 | 效益考核 | 年教学上机时数达到1200以上(专业机房900以上)记50分,利用率每降低1%减少1分。 | 50 |
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6 | 开发管理 | 机房实现开放式管理,管理规范、运行良好,计算机利用率高,每台计算机开放机时达500以上,每降低1%减少1分。 | 10 |
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合计 | 100 |
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填表人(签字): 部门考核小组负责人(签字):